PersonenBuchhaltung

Debitoren (Kunden, Mieter, Eigentümer WEG, Versicherungen...)

Kreditoren (Lieferanten, Vermittler, allgemeine Adressdaten)

Zu den bearbeiteten Personen und Firmen gehören Debitoren und Kreditoren. Für Debitoren werden spezielle Adressbücher und Personenkonten vorgehalten, während alle übrigen Adressdaten im Bereich Kreditoren verwaltet werden.

Zu den Debitoren gehören Kunden, Mieter, Wohnungseigentümer einer WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft), Versicherungen, für die Sie tätig sind.

Zu den Kreditoren zählen natürlich alle Lieferanten, aber auch Vermittler im Agenturbereich oder alle anderen allgemeinen Adressaten.

Die folgenden Programmteile gelten für alle Bereiche und sind dem jeweiligen Personenkreis angepasst:

• Adressbücher
• Belegbücher (Rechnungsbücher)
• Forderungen (Offenen Posten, Mahnungen, Lastschriften, Zahlungseingang)
• Verbindlichkeiten (Zahlungsausgang)
• Periodenabrechnung

Für die Soll-Stellung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie den zugehörenden Zahlungsverkehren inklusive Verrechnungen stehen verschiedene Programmteile je nach Aufgabe und gewünschter Verfahrensweise zur Verfügung:

• Auftrag, Lieferschein, Rechnung – inklusive Gutschriften (Kunden)
• Bestellung, Wareneingang, Rechnungseingang inklusive Retouren (Lieferanten)
• Terminverwaltung (automatische Soll-Stellung aller Mieten eines Objektes)
• Journal/Buchungszentrale zur umfassenden Buchung von Ausgaben, Einnahmen, Zahlungen, Verrechnungen per direkter Kontierung - auch mit Buchungsschlüsseln - oder mittels komfortablen Belegdialogen und Zahlungsdialogen der BUCHUNGSAUTOMATION.
• Belegbücher (Debitoren, Kreditoren) mit Dialog- Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie Beleg-orientierten Zahlungen und Verrechnungen.

PersonenDaten und -Konten

Personendaten und zugehörige Personenkonten - das gilt natürlich auch für Firmen - werden in den jeweiligen Adressbüchern angelegt: Adressbücher können global geführt werden - also von allen Mandanten genutzt werden - oder Mandant-bezogen. Je nach Inhalt werden von den verschiedenen Programmteilen die jeweils richtigen Adressbücher automatisch vorgegeben.

Bevor diese Personendaten - und damit auch die zugehörenden Personenkonten - in anderen Programmteilen verwendet werden können, müssen diese in einem der Adressbücher angelegt sein.