Automatische Buchungen

Buchungsschlüssel

Bei der Erfassung von Grundbuchungen im Journal können verschiedene Automatikfunktionen aus dem Belegtext heraus über einen Buchungsschlüssel aufgerufen werden. Bei dessen Benutzung sind folgende Hinweise zu beachten. Der Aufruf einer automatischen Buchung erfolgt durch linksbündigen Eintrag eines der folgenden Kürzel (auf Kleinschreibung ist zu achten!).

Dieses Verfahren entspricht einer klassischen Buchungsvereinfachung.

Mit der Digisoft Buchungsautomation steht eine moderne, wesentlich leistungsfähigere Variante zur Verfügung,

die über die Möglichkeiten der Buchungsschlüssel weit hinaus geht!

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Für die Ausführung der Buchungsschlüssel sind die jeweils im Text erwähnten Buchungskenner erforderlich!

Laufende Belegbuchungen

v1..v6        Es werden aus dem Vorbeleg die Vorsteuer zum Steuersatz 1 bis 6 (können in den Stammdaten von BUSINESS HV, System/Installation  - Fibu/Fibuparameter, eingestellt werden) errechnet und die entsprechenden Konten ermittelt. Vorausgesetzt wird, daß der Betrag des Vorbeleges ein Brutto- Betrag (d.h. incl. Steuer) ist und der Fibukenner VST (Vorsteuerkonto) existiert.

u1..u6        Es werden aus dem Vorbeleg die Umsatzssteuer 1 bis 6 und die entsprechenden Konten zur Gegenbuchung ermittelt. Es gelten die gleichen Bedingungen wie unter v1..v6. Der Fibukenner ist UST (Umsatzsteuerkonto)

vc1.vc6        Vorsteuerkorrektur; ermittelt den zu einer Gutschriftbuchung einer Ausgabe gehörenden Vorsteuercorrekturbetrag (USt 1..6) und den erforderlichen Buchungssatz – aus Vorbeleg im Journal

uc1..6        Umsatzsteuerkorrektur; ermittelt den zu einer Gutschriftbuchung eines Erlöses gehörenden Umsatzsteuercorrekturbetrag (USt 1..6) und den erforderlichen Buchungssatz  – aus Vorbeleg im Journal

sd        Skontibuchung Debitoren; ermittelt den zu einem Zahlungseingang (Vorbeleg!) gehörenden Buchungssatz einer Skontiausbuchung (Skonti Aufwand) - Fibukenner SKTA erforderlich

sk        Skontibuchung Kreditoren; ermittelt den zu einem Zahlungsausgang (Vorbeleg!) gehörenden Buchungssatz einer Skontiausbuchung (Skonti Ertrag) - Fibukenner SKTE erforderlich

pz        Privatauszahlung; Vorgabe der Kontierung einer Privatentnahme - Fibukenner PRV und BANK / spezial WEG: Fibukenner VRRE und BANK

pe        Privateinlage: Vorgabe der Kontierung einer Privateinlage - Fibukenner PRV und BANK / spezial WEG: Fibukenner VRRE und BANK

mz,wz,dz,kz,lz,az,vz  - (diese Zahlungsbuchung wird empfohlen!)
Personenzahlungen unter Berücksichtigung der Sollbelege mit Angabe des Personenkontos und Aufruf eines Zahlungsdialogs zwecks Zuweisung der Zahlung zu einem Sollbeleg; m=Mieter, w=Wohnungseigentümer, d=Debitor, k=Kreditor, a=Ausgabe, v=Versicherer; Fibukenner je nach Personenkreis: VRRM, VRRE, VRRD, VRRK, VRRV - das Zahlungskonto wird im Zahlungsbeleg bestimmt und aus der Zahlungskennerliste(ZE) ausgewählt (frei einstellbar durch Anwender). Statt 'kz' gelten auch die Buchungsschlüssel 'lz' (Lieferantenzahlung) und 'az' (Ausgabenzahlung)

mzd,wzd,mzv,wzv,lzv,azv,vzv  

                       Personenzahlungen OHNE Sollbelegzuordnung (direkt), sonst wie vor. ACHTUNG! Die Sollbelege (Einzelforderungen) werden nicht ausgeglichen, nur das VRR-Konto; die Mahnungen müssen über das VRR-Konto erfolgen! (vereinfachtes Verfahren); die Fortschreibung der Forderungsbelege beim Jahreswechsel (Integriert in der Bilanz/GuV) sollte verneint werden! mzd und wzd ermitteln den Betrag aus dem neuesten Sollbeleg, mzv und wzv ermitteln den Betrag aus dem Verrechnungskonto zum Personenkonto. Bei Angabe einer Wohnungsnr. wird der aktuelle Mieter bzw. Eigentümer ermittelt. - NUR HAUSVERWALTUNG

hkv,bkv        Buchung eines HKV- oder BKV- Mietanteils aus dem neuesten Sollbeleg oder den aktuellen Wohnungsdaten des Personenkontos - Fibukenner: MTE, HKV, BKV. Kann zur manuellen Buchung dieser Miet-Anteile zum Zahlungseingang verwendet werden, um in der Monats- bzw. Jahresabrechnung eine einfache Aufteilung der Mieterlösanteile zu erhalten. - NUR HAUSVERWALTUNG

Monatliche Abschlußbuchungen

mdf,udf         Mieterlösdifferenz (HV) bzw. Umsatzdifferenz (FV) Buchung zur Ermittlung des IST- Umsatzes gegenüber dem SOLL-Umsatz; Vorgabe Kontierung und Berechnung des Betrages - Fibukenner: mdf= MTE und VRRM oder Sonderkonto für Mietausfall MASF in der Mietverwaltung bzw. MSVS und MSVM in der Mietsonderverwaltung in der WEG; udf= UMS1 und VRRD oder Sonderkonto Umsatzausfall UASF
Hinweis: Eine detailierte IST- Umsatz-Buchung erhalten Sie mit der Periodenabrechnung!

hks,bks        Aktuelle Heizkosten- bzw. Betriebskosten-Soll-Summe des Objektes (HV) - Umbuchung der Mietanteile HKV bzw. BKV aus dem Gesamt-Mieterlös (MTE); Vorgabe Kontierung und Berechnung des Betrages - Fibukenner: hks= MTE und HKV - bks= MTE und BKV. - NUR BUSINESS HV

su        USt-Umbuchung aus monatlichen Bruttoskonti; die im Skonti- Aufwand enthaltene USt wird berechnet (USt1) und ein entsprechender Buchungssatz aufgestellt. Diese Automatik- Buchung darf je Monat nur einmal genutzt werden - Fibukenner: UST und SKTA

sv        Vorsteuer-Umbuchung aus monatlichen Bruttoskonti; die im Skonti-Ertrag enthaltene Vorsteuer wird berechnet (USt1) und ein entsprechender Buchungssatz aufgestellt. Diese Automatik- Buchung darf je Monat nur einmal genutzt werden - Fibukenner: VST und SKTE

va, vaq        Vorsteuerabrechnung. Berechnet die zum aktuellen Monat aufgelaufene Vorsteuer und erstellt einen Beleg zur Abrechnung über das Verrechnungskonto- Finanzamt  - Fibukenner: VST und VRRF (Verrechnungskonto Finanzamt).* Grundlage für die Abrechnung sind die jeweils aufgelaufenen Salden des Vorsteuerkonto; va generiert einen Buchungstext für die monatliche Abrechnung, vaq für die Quartalsabrechnung.

ua, uaq        Umsatzsteuerabrechnung. Berechnet die zum aktuellen Monat aufgelaufene Umsatzsteuer und erstellt entsprechenden Beleg über das Verrechnungskonto- Finanzamt - Fibukenner:  VRRF bzw. UST*.  Grundlage für die Abrechnung sind die jeweils aufgelaufenen Salden des Umsatzsteuerkonto; ua generiert einen Buchungstext für die monatliche Abrechnung, uaq für die Quartalsabrechnung.

Die automatisch erstellten Buchungen können korrigiert, bearbeitet oder auch gelöscht werden. *Nach Durchführung der Aufrufe va/ua oder vaq/uaq (Quartalsabrechnung) und eventueller Sonderbuchungen zur Umsatzsteuer steht auf dem Verrechnungskonto Finanzamt (VRRF) die monatliche Umsatzsteuerabrechnung zur Verfügung. Der Endsaldo (Sollsumme - Habensumme) dieses Kontos stellt die Zahllast (Guthaben im SOLL, Verbindlichkeit im HABEN) dar.