Periodenstunden Personal

Auswertung des geplanten Wochenarbeitszeiteinsatzes der Mitarbeiter

Mit der Auswertung der Wochenstunden aller Mitarbeiter wird eine Übersicht zu den im Dienstplan geplanten Arbeitseinsätzen und daraus abgeleiteten Berechnung bereit gestellt.

Auswahl der Periode

Neben der Vorgabe eines Periodenstartdatums sind keine weiteren Dateneingaben erforderlich. Beim Start der Programmfunktion wird jeweils das Startdatum der aktuell in Bearbeitung befindlichen Dientsplanperiode vorgegeben.

Um die Datenauswertungen anderer Perioden anzuschauen, kann jede beliebige Periode mit dem

TollbarButton "Öffnen"

und nachfolgender Eingabe eines Datums aufgerufen werden. Die Eingabe des Datums wird mit ENTER oder dem Start-Button abgeschlossen.

Zusätzlich kann in die vorherige und die nachfolgende Periode mit den

Toolbarbutton "zurück" und "weiter"

zur Ansicht gebracht werden.

Ausdruck der Auswertung

Die Auswertung kann in einer Tabelle mit den Summendaten ausgedruckt werden. Die spezielle Druckroutine versucht, automatisch einen Tabellenausdruck zu erreichen, der die gesamte Tabelle auf einer DIN-A-4-Seite unterbringen kann. Hierzu erfolgt ein horizontaler und vertikaler "Zoom" der Tabelle, indem die Spaltenbreiten und Zeilenhöhen dem zur Verfügung stehenden Platz prozentual angeglichen werden! Dabei kann es auch zur automatischen Anpassung der Schriftgröße kommen.

Dies ist jedoch wegen der Lesbarkeit nur begrenzt möglich. Wird ein minimaler Grenzwert für die Schriftgröße erreicht, so erfolgt mit Erreichen des Seitenendes ein automatischer Seitenumbruch.

Auswertungen

"Wochenstunden Personal" zeigt die Resultate der mit dem Dienstplan aufgestellten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter und daraus abgeleiteten Berechnungen:

Tagesarbeitsstunden je Mitarbeiter,
Summe der Arbeitsstunden in der gesamten Periode je Mitarbeiter,
die Anzahl der daraus berechneten Schichten in der Periode je Mitarbeiter,
die durchschnittliche Schichtdauer je Mitarbeiter in der Periode,
darin enthaltene "Telefonschichten" und die Gesamtzeit für diese Telefonschichten je Mitarbeiter,
die minimal und maximal geplante Arbeitszeit je Mitarbeiter in der Periode,
eine gegebenfalls vorgegebene maximale Wochen-Arbeitszeit je Mitarbeiter...
...mit Hervorhebung bei Überschreiten dieser maximalen Wochen-Arbeitszeit.

Darüber hinaus werden berechnet:

die Tagessumme an Arbeitszeit über aller Mitarbeiter,
die Summe der in der Periode geplanten Gesamtarbeitszeit,
die Summe der geplanten Schichten,
die Summe der durchschnittlichen Schichtzeiten,
die Summe der geplanten Telefonschichten,
die Summe der durchschnittlichen Telefonschichtzeiten,
die minimal und maximal zu erwartenden Arbeitsstunden aller Mitarbieter,
die Summe aller maximalen Wochenstunden über alle Mitarbeiter, soweit solche vorgegeben wurden.

Zusätzliche Informationen zu Mitarbeitern

Zu jedem Mitarbeiter kann die komplette Adressinformation direkt aufgerufen werden. Dazu muß lediglich eine Zelle in der Zeile eines Mitarbeters markiert und mit dem

ToolbarButton "AdressInfo"

das Adressbuch aufgerufen werden.