Filmplanung, Filmprogramm, Veranstaltungsplaner

Filmprogramm, Filmpool der Woche, Werbepool, Filmabsetzer

 

Die in den jeweiligen Planungsperioden vorgesehenen Filmangebote sind die Grundlagen für die Planung des Filmprogramms, der Werbeeinsätze, letztlich der Arbeitseinsätze und damit dem Arbeitsaufwand der Mitarbeiter und andererseits der Besucherauswertungen. Hierfür werden der Filmpool der Woche und der Werbepool der Woche eingesetzt.

 

Mit der Filmplanung werden die jeweiligen Startzeiten der Filme in den einzelnen Kinos bestimmt, Trailer und Werbeeinsätze und damit die Pausen- und Übergangszeiten sowie die Kassenbelegungen passend abgestimmt. Dabei müssen Konflikte zu Pausenzeiten, Werbeeinsätzen zwischen und Startzeiten zu den einzelnen Filmeinsätzen berücksichtigt werden. Sowohl die Anzahl der im Betrieb enthaltenen Kinos als auch der Umfang der Filmschienen bilden hierfür die Grundlagen. Der Filmplaner der Woche leistet diese Aufgaben.

 

Zusätzlich steht eine Bewertung der im Programm befindlichen Filme der letzten Periode zur Verfügung, um notwendige und gewünschte Programmwechsel einfacher durchführen zu können. Mit dem Filmabsetzer der Woche werden erforderliche Daten bereitgestellt.


    • Um einen Filmplan erstellen zu können, muss mindestens ein Abteilung angelegt sein! Dies erfolgt in den "Kino Basisdaten".
    • Die einzelnen Filmtitel für den Filmpool werden einem "Produktkatalog/Filmkatalog" entnommen, müssen dort also für die Verwendung im gesamten System angelegt sein. -
    • Die Anlage der Filmtitel ist unabhängig von der Filmplanung und kann jederzeit durchgeführt werden. Im Filmkatalog bestehen Import- Möglichkeiten, so daß bestehende Filmkataloge und -Daten verwendet werden können. Wiederkehrende Filme mit den zugehörenden Kenndaten können so einfach dem Filmkatalog entnommen werden, geänderte Grunddaten gehen sofort in alle Teilaufgaben ein.

 

 

Die nachfolgend angezeigten Symbole beziehen sich auf die Toolbar im oberen Bereich des Programmfensters.

 

 

 

 

 

 

 

Planungsstart,  Planungswoche

Der Planungsstart kann grundsätzlich durch Eingabe eines beliebigen Start- Datums oder Auswahl aus dem Kalender - Klick auf den Abwärtspfeil - bestimmt werden.

Die Periodenwahl wird mit dem ToolbarButton "Öffnen" gestartet.

Nach Eingabe des Datums wird mit ENTER oder der Starttaste rechts neben dem Datum die Periode geöffnet. Dabei wird die Kalendewoche des Planungsstarts angezeigt.

 

Der Umfang des Planungszeitraums erfolgt standardmäßig wöchentlich.  

Die jeweils letzte oder nächste Planungsperiode kann einfach über die ToolbarButtons für den Periodenwechsel geöffnet werden. So können Filmplanungen auch weit voraus erfolgen.

 

 

Filmplanung der Woche

Der Grundaufbau der Filmplanung wird durch die Anzahl der Kinos, dem Periodenumfang "Woche" und den Standard-Filmschienen bestimmt.

Je nach Anzahl der definierten Kinos werden entsprechende Programmspalten vorgegeben und entsprechend dem Periodenumfang eine entsprechende Anzahl an Tabs für die einzelnen Tage der Periode. Die Tagesplanung wird automatisch mit den Startzeiten in Zeitblöcke, den Filmschienen, eingeteilt.

 

Ein solcher Standard-Filmplanaufbau kann auch über den ToolbarButton "Standardtabelle erstellen" generiert werden.

 

Wochenplanung

Dem ersten Tag der Planungsperiode kommt eine besondere Bedeutung zu:

Hier wird der Grundplan der Woche bearbeitet, der in die Folgetage übergeben werden kann. Sonderprogramme an einzelnen Plantagen bleiben dabei unberührt!

 

Startzeiten, Filmtitel hinzufügen, ändern, entfernen

Jeder Abteilung im Kino kann zunächst ein Filmtitel zugeordnet werden.

 

 

Für zusätzliche Filmtitel können Zeilen zu jeder Abteilung eingefügt und die jeweiligen Filmtitel bearbeitet werden. Ebenso ist Löschen überflüssiger Abteilungen oder Filmtitel durch entfernen der entsprechenden Zeile möglich .

 

Die Eingabe in die Filmtitelspalte startet jeweils mit Drücken der entsprechenden alphanumerischen Taste. Da die Filmtitel einem Filmkatalog entnommen werden, kann über einen kurzen Anfangstext mit Betätigen der Taste ENTER der Filmtitel im Produktkatalog gesucht und übernommen werden!

 

 

 

 

 

 

Abteilungen entfernen/hinzufügen

Die Abteilungen werden in der definierten Reihenfolge aufgelistet und können hier im Filmplan nicht geändert werden. Sollen ein oder mehrere Abteilungen nicht verwendet werden, so können diese zusammen mit den entsprechenden Filmtiteln durch Löschen der Zeilen entfernt werden. Um im Filmplan fehlende Abteilungen zu ergänzen, steht die Menüfunktion "Tabelle mit Standardabteilungen ergänzen" zur Verfügung. Damit werden fehlender Abteilungen im Filmplan hinzugefügt.

 

 

 

Fortschreibung der Planungsperiode - "Neue Periode"

Aufeinanderfolgende Perioden der Filmpläne werden oft Übereinstimmungen aufweisen; insbesondere werden Filme oft über mehrere Wochen gezeigt. Hier muß die Filmplanung nicht immer wieder von Grund auf neu erstellt werden, außerdem sind die entsprechenden Filmwochen fortzuschreiben!

Mit der Funktion "Neue Periode" kann der aktuelle Filmplan jeweils in die nächste - oder auch eine beliebige andere - Periode übernommen werden.

Nach einer Sicherheitsabfrage, ob der aktuelle Filmplan übernommen werden soll, wird die Wahl des Startdatums der neuen Periode mit dem Datum der Folgeperiode vorgeschlagen. Dies kann bestätigt oder auch geändert werden.

 

>>> Achtung: Vorhandene Daten in der gewählten Ziel-Periode werden dabei überschrieben!

 

Das gesamte Filmprogramm samt Filmpool der Woche und den zugehörenden Filmdaten werden damit in die neue Periode als Vorlage vorgetragen. Hierbei erfolgt auch die automatische Weiterzählung der Filmwochen der einzelnen Filme! Bei Filmwechsel oder Eintragung neuer Filme ist dies entsprechend zu korrigieren!

 

 

Dateneingaben

Die Tabelle Filmplan kann einfach durch Auswahl der gewünschten Zelle und Start der Dateneingabe direkt mit den entsprechenden Datentasten gestartet werden. Der Abschluß der Dateneingabe in der Zelle erfolgt mit ENTER (oder auch TAB / UMSCHALT-TAB und PFEILTASTEN AUF/AB oder UMSCHALT+PFEILTASEN LINKS/RECHTS). Um vorhandene Daten nur zu editieren, kann die Eingabe auch mit Doppelklick- Maustaste-Links gestartet werden.

Wird bei der Eingabe ein Fehler gemacht, kann die Eingabe mit ESC abgebrochen werden, wobei die Änderung dann nicht übernommen wird.

 

 

Weitere Daten und Funktionen im Filmplan

Filminformationen

(STRG+I)

 

Informationen zu jedem im Filmplan eingetragenen Film können leicht durch markieren des entsprechenden Eintrags mit abgerufen werden .

Filmkatalog

(STRG-K)

Ebenso kann der Filmkatalog direkt aus dem Filmplan aufgerufen werden , um zum Beispiel noch nicht im Katalog enthaltene Filme einzutragen.

 

 

 

 

Speichern des Filmplans

Spätestens beim Verlassen eines bearbeiteten Filmplans - Beenden des Programmteils oder Wechsel der Periode - sollte der Filmplan gespeichert werden. Seitens des Programms erfolgt eine entsprechende Meldung und Abfrage, falls geänderte Daten vorliegen.

Mit dem ToolbarButton "Sichern" kann das Speichern des Filmplans auch direkt veranlaßt werden.

 

Verwerfen der Änderungen im Filmplan

Manchmal werden Dateneinträge nur probehalber vorgenommen, um kalkulatorische Möglichkeiten zu erkennen. Solange Änderungen am Filmplan noch nicht explizit abgespeichert wurden, können alle Änderungen verworfen werden.

 

 

Ausdruck Filmplan

Der Filmplan kann ausgedruckt werden . Soweit entsprechend den Daten möglich, versucht die Druckroutine, die Gesamttabelle durch Zooming auf einer Standard-DIN-A-4-Seite unterzubringen. Erst bei der Unterschreitung von Minimaldaten erfolgt ein Seitenumbruch.

 

Vom Druckdialog aus können Drucker und -Parameter, Dokumentformat ("Protrait"/"Landscape") und - Parameter eingestellt bzw. eingerichtet werden.