Software Entwicklungen für Computer und Internet

Aktuelles aus der Software-Schmiede (2008)

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Software-Ausgaben 2008
WirtschaftsSoftware, BüroSoftware

Die Software-Ausgaben 2008 haben den technischen Vorteil, sowohl für aktuelle und zukünftige Betriebssysteme (bis ca. 2018) gerüstet zu sein und gleichzeitig auch auf Computern mit älteren Betriebssystemen (ab Windows 98) verwendet werden zu können - dies kann für einfache Arbeitsplatzcomputer in Netzwerken hilfreich und kostensparend sein!

Diese Software-Ausgaben sind voll datenkompatibel zu allen Software-Produkten seit den ersten Ausgaben für Windows (Versionen 5) - mit allen Datenkonvertierungen, -Transfers und -Erweiterungen, die im Hintergrund automatisch durchgeführt werden!


Wesentliche Neuheiten in den Ausgaben 2008

Optimierte Buchungsautomation, BankenClearing (DTA), vollständige DATEV-Anbindung, automatische Zahlungsbuchungen mit dem neuen BANKUMSATZIMPORT, FTAM -Option für spezielle Bankdatenübertragungen, Grundbuchungsexporte/-importe für vereinfachte Abschlußbuchungen, Schnellzugriff wichtiger Funktionen aus dem Hauptmenü und direkte Querverweise aus der Buchungszentrale zu Zusatzfunktionen und Informationen...

Die neue Generation der WirtschaftsSoftware 2008 bietet weitgehende Automatisierung der täglichen Standardaufgaben und damit die perfekte Verwaltung der branchenneutralen und branchenspezifischen Fachbereiche. Mit den einfachen Erfassungsdialogen der Buchungsautomation, automatischen Sollstellungen und Zahlungsverkehren in allen Software-Ausgaben erledigen Sie die Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben schnell, einfach, komfortabel – einfach perfekt!

Die universellen Funktionen zum Bankumsatzimport lesen die verschiedensten Umsatzdateien diverser Banken und ermitteln automatisch die erforderlichen Datenfelder. Bei Verwendung der optionalen Haupt-Bankkonten der einzelnen Mandanten/Objekte erfolgt darüberhinaus eine automatische Filterung entsprechend den Mandanten/Objekten, Forderungs- und Verbindlichkeitszahlungen haben einen effektiven Doppelbuchungsschutz (Dublettenfilter)!

Spezial BUSINESS HV / EcoVermieten:
Bescheinigungen nach §35a EstG (Lohnkostenausweisung)
USt in Umlage- und Wohngeldabrechnungen (gewerbliche Mietverhältnisse bzw. Eigentumsbereiche)
Ausweisung der “umlagefähigen / nichtumlagefähigen Kosten” in der WEG

Spezial COMMERCIAL FV / EcoOffice und abgeleitete Produkte:
Produktkatalog mit Abbildungen
Lange Beschreibungstexte zu jedem Produkt
Ausdruck Produktinfo mit Bild und Beschreibungstexten
Vereinfachte Bearbeitung von Aufträgen/Rechnungen und Bestellungen durch Übernahme der langen kompletten Beschreibungstexte mit automatischem Zeilenumbruch und Löschen von ganzen, ausgewählten Abschnitten

Spezial AGENTA FW / EcoAgentur:
Ausgabe Provisionsabrechnungen im GDV-Format zur elektronischen Abwicklung und einfachen, detailierten Verbuchung bei Subvermittlern
 

NEU: Technische Änderungen Installation, Pflege, Lizenzierung

Mit den Software-Ausgaben 2008 wird eine vereinfachte Lizenzierung eingeführt. Diese erfolgt nunmehr für den Computer insgesamt - also für alle Benutzer. Das vereinfacht administrative Maßnahmen bei Installation und Wartung. -
Die neue Installationsroutine ist an die neuen Betriebssysteme angepaßt und ermöglicht nun auch die Reparatur der Software-Installation im Fall des Falles. Zusätzlich wird eine Hilfe/Anleitung im HTML-Format bereitgestellt.
Auch das Updateverfahren (DSUpdate) wurde vereinfacht, die neuen Installationsroutinen kümmern sich ausschließlich um Prüfung und Installation der Dateien - die Registry wird auch durch mehrfache Nutzung von ServiceUpdates nicht belastet.
 

NEU: Erweiterter Komfort im Journal (Buchungszentrale)

Für adresskontenbezogene Buchungen stehen nunmehr - neben Personenkonto und Verrechnungen - direkte Adressinfos zur Verfügung. Hier können schnell Änderungen an den Adressdaten vorgenommen oder andere Funktionen des Adressbuchs ausgeführt werden.
Fehlt ein Debitor (Kunde, Mieter, Eigentümer..) oder Kreditor (Lieferanten, allgem. Adressen) für die Erfassung von Einnahmen oder Ausgaben, so kann über den Zugriff auf die entsprechenden Adressbücher sofort ein neues Adresskonto eingerichtet und für die nächste Buchung verwendet werden!
Die automatisch generierten Buchungstexte aus den Buchungsdialogen wurden verbessert. Die Adresskontoangaben im Buchungstext entfallen (diese stehen bereits je Buchung zur Verfügung)  wodurch auch mehr Platz für andere Angaben ermöglicht wird (s. a. Verwendungszweck Zahlungsverkehre).
 

NEU: Verwendungszweck Zahlungsverkehre aus Belegdialog

Variable Möglichkeiten des Textes für den Verwendungszweck bei Zahlungsanweisungen bis hin zur Übernahme des reinen Belegtextes aus dem Belegdialog ist nun machbar. - So können auch allgemeine Buchungstexte für beliebige Zahlungsanweisungen bereits im Buchungsdialog erstellt werden, was insbesondere auch für Ausgabenbuchungen und zugehörende Zahlungsverkehre mit speziellen Angaben hilfreich ist. Durch optionale Einstellung und Verwendung von Belegnummer und Belegtext lassen sich die Verwendungszwecktexte so beeinflussen, daß typische Zahlungen mit kreditorenspezifischen Angaben (z. B. Versicherungen, Steuern u. a.) leicht verwirklicht werden können.
 

NEU: Adressbücher und Adresskatalog:
Erweiterte Informationen und Adressinfoblatt als Ausdruck

Umfangreiche Informationstexte zu jedem Adresskonto stehen zur Verfüung und können mit dem ‘AdressInfoblatt’ ausgedruckt werden. - Der AdressKatalog mit den wichtigsten Informationen bei der Suche nach Stammdaten läßt nun auch eine schnelle ‘Suche innerhalb der Suche’ zu - wenn mal der Suchbegriff nicht zum Erfolg geführt hat.
 

NEU: Automatisierte Guthabenauszahlung!

Bei Debitoren (Kunden, Mieter, Eigentümer ...) können auch Guthaben entstehen. Diese werden nun in der Forderungsliste angezeigt und lassen sich wie Verbindlichkeiten einzeln, im Stapel, automatisch über Terminmeldung zur Zahlungsanweisung bringen. Für die Zahlungsanweisungen stehen das Formular „Überweisung“ sowie das Clearingverfahren zur Verfügung.
 

NEU: Adress-/Personenkonto: Journalbuchungen enthalten

In den Personenkonten werden nunmehr auch Journalbuchungen zur Person außerhalb der Buchungsautomation eingelesen und gesondert vermerkt. Dadurch werden auch direkte, vereinfachte Buchungen im Jorunal erfaßt und angezeigt.
 

NEU: Zahlungsverkehre: Originaltexte aus Bankumsätzen buchen

Bei Zahlungsbuchungen aus Bankumsatzimporten können optional auch die Originalbuchungstexte in die Grundbuchungen übernommen werden. Dadurch wird auch für Stapel-Zahlungsbuchungen zu Forderungen und Verbindlichkeiten der Dublettenfilter im Journal wirksam! Auch wiederholte automatische Buchungsversuche der Bankumsätze führen daher nicht zu Doppelbuchungen.
 

NEU: “Altes” Buchungsverfahren Hauskonto/Mieterlöse wieder ergänzt
(Spezial: BUSINESS HV, EcoVermieten)

Das alte - aber immernoch beliebte - Verfahren der direkten Buchung der Mieteingänge gegen Hauskonto ( „Per 10-Hauskonto an 80-Mieterlöse“) wird wieder zusätzlich unterstützt! Es gilt „klassisch“ für das Hauptkonto BANK und die Standard-Mieterlöskenner MTE, MTES. Journal und Objektabrechnung sind angepaßt, so daß die Verrechnungskonten der Mieter richtig ermittelt werden können. Durch die IST-UMSATZ-UMBUCHUNG - auch automatisch - erfolgt trotzdem die echte Verteilung aller Teilmieten (MTE, MTES, MTEx, BKVx, HKVx, USTx) auf Wunsch automatisch, wenn die Buchungskennenr entsprechend eingerichtet sind! -
Kleiner Trick: Mit dem „Verbiegen“ des Fibukenner VRRM (Verrechnungen Mieter) erfolgt die Buchung „per 1000-Hauskonto– an 8000-Mieterlöse“ auch automatisch per Buchungsautomation!
Diese Ergänzung ist vornehmlich gedacht für das „Vereinfachtes Buchungsverfahren ohne Sollstellung der Miete in Fibu“, das sich immernoch großer Beliebtheit erfreut!
 

NEU: Detailverbesserungen

Objektabrechnung: QuickKeys und Mieterübersicht
(Spezial: BUSINESS HV, EcoVermieten)
Schneller Zugriff für Kontendarstellungen für Kontenblatt zu jedem Ertrags-/Aufwandkonto und den Personenkonten mit Befehlstasten und die Ergänzung der Mieterübersicht mit BKV, HKV Anzeigen (Soll/Ist) in den Spalten in der Ansicht.
Tabelleneditor: Ausdruck nach Spaltenbreite
Der Ausdruck richtet sich nun nach den eingestellten Spaltenbreiten, neben Font und Fontsize. Die Ausrichtung wird ebenfalls berücksichtigt.
Kontenblatt: Zusatzausgabe Bereichssaldo zum Zeitraum
Zusätzlich zu den aufgelaufenen Soll/Haben-Summen wird der Gesamtsaldo des Bereichs (=Ergebnis des Bereichs/Monats; auch bei der Druckausgabe) ausgegeben; eine sehr nützliche Zusatzangabe.
Rechnende VarText-Formulare: Umlageabrechnungen/Wohngeldabrechnungen
(Spezial: BUSINESS HV, EcoVermieten)
In den VarText-Formularen zu allen Umlageabrechnungen und der Wohngeldabrechnung können eigene berechnete Werte erstellt und ausgedruckt werden. Dadurch werden individuelle Teilberechnungen, Summenberechnungen und Saldenausgaben aus allen bereitgestellten Daten möglich. Die Berechnungen und Darstellungen werden dabei ganz einfach mittels Variablen gesteuern.
Direkter Belegbuchzugriff aus Forderungen/Verbindlickeiten
Auch während der Bearbeitung von Forderungen oder Verbindlichkeiten kann nun direkt auf das entsprechende Belegbuch zugegriffen werden. Dies ermöglicht den einfachen Nachtrag von Belegen an Hand von Vorgaben aus dem Belegbuch, letztlich über die Querverbindungen der Buchungszentrale auch vom Journal heraus.
Objektverwaltung: Überarbeitete Datenblätter für die Drucksachen
(Spezial: BUSINESS HV, EcoVermieten)
Das Objekt-Datenblatt wurde mit Bild und langem Infotext ergänzt und kann so auch als Objekt-Information genutzt werden; Gleiches gilt für die einzelnen Mieteinheiten, die ebenfalls mit mit Bild und langem Infotext erweitert wurden; die Datenausdrucke für die Mieterbelegung wurden von den Mieteinheiten getrennt und stehen so auch einzeln as Ausdruck zur Verfügung; gleiches gilt für die Eigentümerbelegung der WEG.
Journal/Belegdialog: AdressCode entfällt im Buchungstext
Der AdressCode wird nicht mehr in den Buchungstext übernommen, die Belegnummer kann bei Bedarf entfallen, so daß dann der Buchungstext dem Betrefftext des Belegdialogs entspricht. – Ebenfalls werden die Namensangaben nicht mehr im Buchungstext dargestellt, da diese bereits im zugehörigen AdressKonto angezeigt sind. So können im Buchungsdialog direkte Buchungstexte für die Grundbuchung eingegeben werden.

 

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