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Die Software-Ausgaben 2007 haben wieder einige nützliche Neuheiten aufzuweisen!
Buchungskenner Prüfung
Lassen Sie einfach die Stimmigkeit der Kontonummer-Definition in den Buchungskennern prüfen. Die neue Prüfroutine zeigt
falsche Kontonummern an! - Damit vermeiden Sie einfach und sicher Fehlermeldungen der Buchungsautomation. Die tauchen ‘gerne’ auf, falls einmal der Kontenplan geändert wird und vergessen
wird, die Buchungskenner der Buchungsautomation anzupassen...
Betriebs-/Objekt-/Monatsabrechnung: Hauptkonto einstellbar
Immer öfter werden mehrere (Haupt-) Bankkonten verwendet. Das Hauptkonto
ist nun entsprechend den Eintragungen in der Zahlungskenner-Definition in Objekt- und Betriebsabrechnung einstellbar!
Buchungen über mehrere Kriterien suchen (Journal und Kontenblatt)
Oftmals wird eine ganz bestimmte Buchung in der Finanzbuchhaltung gesucht und ist dann einfach
“nicht zu finden”. Lassen Sie einfach die neue Suchroutine für sich arbeiten. Die Suche nach Buchungen im Journal (Buchungszentrale) kann nun über Buchungsnummer, Betrag,
AdressCode oder AdressName oder Inhalten im Buchungstext
erfolgen! Im Journal geht das innerhalb des Buchungsmonats über alle Konten hinweg, im Kontenplan innerhalb eines Kontos im gesamten Buchungsjahr!
Zahlungsdialog DIREKT (Journal/Buchungszentrale)
Die belegorientierte Buchung von Zahlungen wird standardmäßig über einen Buchungsschlüssel im Buchungstext
einer neuen Grundbuchung aufgerufen (z.B. ‘mz’ für ‘Mietzahlung’). Oft wird dies übersehen (trotz Hilfesystem).
Nunmehr kann der Zahlungsdialog
in der Buchungszentrale (Journal) auch direkt
aufgerufen werden! - Nach Vorgabe des AdressTyps und AdressCode oder Name (vergessen Sie im letzteren Fall nicht, die Suche nach dem Namen mit einem vorangestellten + zu kennzeichnen!) werden zugehörende Sollbelege gesucht und angezeigt: Ändern der Zahlungsdaten oder einfach zur Buchung übernehmen - fertig ist die direkte Zahlungsbuchung! - Aber nicht die Stapelzahlungsbuchung bei Forderungen und Verbindlichkeiten übersehen, die in einem Durchgang viele Zahlungen ordnungsgemäß verbucht.
Überarbeitet: Texteditor mit Symbolleiste, neuer Adresswahl..
Der Texteditor (ASCII, Texte, Briefe...) wurde vollständig überarbeitet und enthält jetzt die
übliche Symbolleiste
zur Schnellanwahl von Funktionen und die Windows-üblichen Funktionstasten (z.B. STRG-O für ‘Öffnen der Datei’ etc.). Außerdem wurde die Ansicht je nach Ausdruckformat Standard, Formularkopf- oder Briefkopf verbessert, mit linkem/oberem Rand auf dem Papier und neben der Schriftart zusätzlich in der gewählten Schriftgröße.
EUR-Währungsanzeige aus Tabellen entfernt
Weitere Währungsanzeigen wurden aus vielen Tabellen entfernt, um so eine bessere Übertragung in Excell-Tabellen zu
ermöglichen. Excell erkennt aufgrund der Währungsangabe nicht den Zahlenwert-Inhalt.
Adressbuch Suche: Erweitert
Bei der allgemeinen (sequenziellen) Suche über das Datenfeld ‘Info/Tel’ werden zusätzlich die Datenfelder
‘Anrede’ und ‘Ansprechpartner’ berücksichtigt. So findet man noch leichter einen Adressaten auch über Nebeneinträge!
„Netto aus Brutto“: Sollbeleg-Eingabe, Produktpreise
Es kommt schon mal vor, daß ein Kleinbeleg (Quittung) zwar den Bruttowert (Zahlbetrag) und den
USt-Satz ausweist, aber den Nettobetrag sucht man vergeblich. Oder es ist ein eigener USt-Satz für bestimmte Buchungen in der eigenen Finanzbuchhaltung erforderlich (Teil-USt-Sätze) ... Hier ist die
neue Funktion nützlich, bei der in der Netto-Betrags-Eingabe auch der Bruttobetrag
verwendbar ist und durch die abschließende Taste ‘b’ (kleines ‘b’ für ‘Brutto’-Eingabe) korrekt in den Nettowert
umgerechnet wird: In den Sollbeleg-Dialogen je nach eingestellter USt-ID, in den Produktdaten zur USt-ID 1!
Belegbücher: “Kopie aus vorhandenem Beleg”
Zwar gibt es bereits die Suche nach Vorbelegen direkt im Sollbeleg-Dialog als Vorlage, aber manchmal ist
es einfacher und schneller, zunächst einen geeigneten Beleg zu suchen und daraus einen neuen Sollbeleg zu generieren, der noch entsprechend geändert werden kann. Wiederkehrende Verbindlichkeiten wie
‘Grundsteuer’, ‘Vorauszahlungen’ für Wasser/Strom ... sind Beispiele. In den Belegbüchern wurde daher die Kopie aus vorhandenem Beleg
für die Neuerstellung von Belegbuchungen ergänzt!
Adresslisten, Produktlisten: Suche über erstes Zeichen
Befindet man sich erst einmal in der Adresswahlliste oder der Produktauswahlliste, so kann bislang die
Suche nur durch Blättern erfolgen. Nunmehr kann durch einfaches Betätigen einer Zeichentaste
je nach ausgewähltem Ordnungsmodus durch die Liste gesprungen werden. Wurde beispielsweise Name/Bezeichnung als Ordnungsmodus gewählt, so wird über eine Buchstaben-Taste (auch Ziffern-Taste) der
nächstmögliche Eintrag in der Liste gefunden.
Provisionsabrechnung GDV-Export (Agenta FW PRO GDV)
Mit dem Export
der Provisionsabrechnungen im GDV-Format können Untervermittler nunmehr die Abrechnung rein elektronisch erhalten und diese per GDV-Import einfach einlesen und Buchen. Das vermindert den Verwaltungsaufwand ganz erheblich! - Anschreiben und Abrechnungsliste sind zusätzlich möglich.
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