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 Die Software-Ausgaben 2010 warten mit vielen Neuerungen und Verbesserungen auf.
Dabei wurden aufgelaufene Wünsche der Anwender ebenso berücksichtigt wie die stete Weiterentwicklung der einfachen Bedienung der komplexen Aufgaben. Grundlegende und
wesentliche Erweiterungen im Buchungs-, Informations- und Auswertungsbereich lassen die Anwendungen noch einfacher und sicherer werden. - Weitere Entwicklungen und
Verbesserungen zu den Software-Ausgaben 2010 werden noch im Jahr 2011 als kostenlose ServiceUpdates zur Verfügung gestellt!
Software-Ausgaben 2009
werden kostenlos durch Updates auf die Software-Ausgaben 2010
ergänzt! In den meisten Fällen genügt der Abruf der entsprechenden ServiceUpdates; beim Erstaufruf der Software 2010 muß lediglich nochmals der bereits erhaltene
Linzenzschlüssel eingegeben und eine neue Aktivierung durchgeführt werden. In Sonderfällen stehen kostenlos neue Installationsdateien zur Verfügung.
Die Software-Ausgaben 2010
sind technisch für Betriebssysteme ab Windows XP ff. ausgelegt und inzwischen aus einfach unter Windows 7
installierbar und pflegbar.
Alle Software-Produkte
NEU Spezieller Adress-Export für die Internet-Briefmarke
Für die Internet-Briefmarke der Deutschen Post, die auch zusammen mit Adressdaten direkt für Briefe auf Umschläge oder für andere
Versandprodukte auf Etiketten gedruckt werden kann, ist ein spezielles Dateiformat erforderlich.
Dafür steht in den Adressbüchern aller Büro- und WirtschaftsSoftware-Produkte von Digisoft ein spezieller Adress-Export zur Verfügung.
Diese Datei kann dann direkt auf den Internet-Seiten der Deutschen Post für Internet-Briefmarken eingelesen und für den Versand
verarbeitet werden. Die Absenderdaten werden gleich mit exportiert und können in der Software unter ‘Software -> Optionen und
Einstellungen’ bearbeitet werden. So werden auch Serienbriefe samt Adress- und Portodruck ganz einfach möglich.
NEU Automatische Software-Aktualisierung
Nicht mehr nach Aktualisierungen nachforschen müssen, kein Formular mehr ausfüllen, Probleme mit den Sicherheitseinrichtungen der neuen Internet-Browser umgehen!
Die Update-Funktion wurde auf die komfortable Software-interne Aktualisierung ohne Umweg über einen Internet-Browser
umgestellt. - Dabei kann zunächst überprüft werden, ob überhaupt neue ServiceUpdates vorliegen. Das geht schnell und spart den Download, falls nichts Aktuelles vorliegt.
Diese Funktion kann auch
optional als Automatische Software-Aktualisierung mit Einstellung der Häufigkeit der Abfrage genutzt
werden, so daß die Software selbst vorliegende Aktualisierungen entsprechend dem Vorgabeplan meldet. Die Software lädt dann auf
Wunsch direkt Aktualisierungen und bietet die Installation des Updates an. Ganz ohne Internet-Browser und den vielen ‘abweisenden” Meldungen (ganz neu im Internet-Explorer 9!)...
So verpassen Sie keine Software-Aktualisierung mehr! (ServiceUpdates sind bei Digisoft kostenlos!)
NEU Löschung Sub-Grundbuchungen/Umbuchungen zu Hauptbuchungen im Journal
Mit der dialogorientierten Buchungsautomation von Digisoft kann die oft umfangreiche Buchhaltung sehr komfortabel und effektiv
durchgeführt werden. Ein kleines „Manko“ ergab sich bislang noch bei der Löschung von Soll-Belegen oder auch Grundbuchungen mit Folge-Umbuchungen:
Abgeleitete Sub-Kontierungen (z. B. Umsatzsteuer oder Mietanteile) oder Umbuchungen mußten gesondert im Journal behandelt werden. Nunmehr wurde die Löschfunktion auf die
Löschung aller zur Hauptbuchung (Beleg) gehörenden Sub-Buchungen erweitert! Dies funktioniert sowohl für die automatisch erstellten Umbuchungen der Dialogbuchhaltung als auch bei manuellen
Grundbuchungen im Journal! Egal, wieviele Sub-Kontierungen/Umbuchungen durchgeführt wurden.
Diese Neuerung sollten Sie sich nicht entgehen lassen!
NEU Direkte Beleginformationen zu Grundbuchungen
Die zu Grundbuchungen im Journal ergänzenden Angabe im Buchungsbeleg können jetzt leicht sichtbar gemacht werden - im Journal,
Kontenblatt und anderen belegbezogenen Darstellungen. Oft werden zusätzliche Informationen zu Buchungen schnell benötigt.
Eine praktische Funktion mit nur zwei Mausklicks - einer rechts, einer links!
NEU Universal-Termine für Dauerverbindlichkeiten
Die Funktion Universal-Termine (Verbindlichkeiten) wurde für wiederkehrende Verbindlichkeiten erweitert. Damit können
Dauerverpflichtungen - Steuern, Versicherungen, Abschläge, Rundfunkgebühren u.v.m. - leicht verwaltet werden. Über die zentrale
Terminmeldung wird an den jeweils nächsten Verbindlichkeitstermin rechtzeitig erinnert, mit dem Termineintrag kann ein zugehörender
Beleg für die Buchhaltung generiert werden und mit Definition der Fälligkeiten (1 bis 99 Monate) läßt sich der nächste Fälligkeitstermin automatisch erstellen.
So wird nichts mehr verpaßt und mit wenigen Mausklicks sind diese Aufgaben schnell erledigt!
NEU Geschäftspapier inklusive
Für den internen Ausdruck der Dokumente können nun auch die Kopf- und Fußbereiche formatiert werden, wodurch die Einrichtung von internem Geschäftspapier
möglich wird. Hierfür sind die Dokumentbausteine “Dokumentkopf”, “Briefkopf mit Absenderangabe” und
“Fußtexte” für die Formatierung im RTF-Format eingerichtet. Innerhalb der vorgegebenen Bereiche kann beliebig Text in beliebigen
Schriftarten, -größe und Attributen bis hin zu Farbe verwendet werden. Die Anzahl der möglichen Zeilen hängt nur von den verwendeten Schriften ab.
Neben dem “globalen Geschäftspapier” des Anwenders können auch je Mandant / Objekt eigene Geschäftspapiere eingerichtet werden.
Die Umschaltung erfolgt bei den Stammdaten Mandant mit der Option “Mandant für Firmierung nutzen”. - Die eingerichteten Kopf- und
Fußbereiche werden im Dokumenteneditor und in der Druckvorschau formatgetreu angezeigt.
Diese Funktion ist zu den bisherigen Dokumenten kompatibel
, das bisherige Standard-Layout wird automatisch vorgegeben.
NEU Neues Dokumentensystem, RTF-kompatibel
Das interne Dokumentensystem, welches alle Ausdrucke samt Serienbriefen in einheitlichem “Outfit” ermöglicht, wurde vollständig
überarbeitet!
Dabei wird das RTF-Format (‘Rich-Text-Format) für formatierbare Dokumente in Anwendung gebracht, so daß alle Dokumente
(“Formulare”) nicht nur über einfachen Text und jeweilige Variable selbst erstellt werden können, sondern nun auch Schriftart, -Größe
und Attribute, sowie weitere Zeichen- und Absatzformate einstellbar und sofort sichtbar sind. So kann das Dokument bereits bei der Erstellung begutachtet und eingerichtet werden.
Die Vorteile des Software-internen Dokumentensystems mit durchgängiger Kontinuität aller Ausdrucke in Erscheinungsbild und
Absenderangaben sowie der direkten Nutzung aller Daten wird so um einen entscheidenden Schritt ergänzt.
Kompatibel mit bisherigem Formularsystem und konvertierbar!
Alle bisherigen internen Formulare sind weiterhin verwendbar, denn die bisherigen Steuertags für die Druckformate werden weiterhin
unterstützt und automatisch in das RTF-Format übernommen. Zusätzlich können diese Formular mit dem neuen Dokumenten-Editor über
eine entsprechende Funktion direkt konvertiert werden! Auch alte DOS-ASCII-Texte können weiterhin schnell konvertiert werden.
NEU Druckvorschau für alle Ausdrucke
Vor einem Ausdruck kann über die ‘Preview’-Funktion das fertige Dokument zunächst auf dem Display betrachtet werden. So lassen sich
noch Änderungen ohne das vorherige Ausdrucken schnell durchführen.
NEU Einfache Seriendokumente mit dem RTF-Dokumenteneditor
Auch Serienbriefe und andere Dokumente lassen sich nun unter Verwendung der Software-internen Stammdaten ohne umständlichen
Export direkt erstellen. Umgekehrt können andere Dokumente, die sich anderswo im RTF-Format speichern lassen, direkt im Software- System verwendet werden.
NEU Flexibler Jahreswechsel in der Buchhaltung ohne Einschränkungen
Bisherige Einschränkungen bei der Wiederholung von Jahresvorträgen bezüglich Belegbuchungen entfallen! So kann nunmehr sowohl
bereits im jeweiligen Folgejahr vollständig im Voraus gebucht werden - einschließlich Sollstellungsbelegen und Zahlungsbelegen! - , als auch im Vorjahr nachträglich.
Die Jahresvorträge können ohne Einschränkungen vollständig und je nach Bedarf wiederholt übertragen werden; Belegbuchungen im Folgejahr werden automatisch berücksichtigt und angepaßt.
So haben Sie Korrekturen und Nachträge auch bei Belegen ohne Umwege im Griff! -
Diese Funktion ist auch für ältere Daten kompatibel und kann für die nachträgliche Bereinigung verwendet werden!
NEU BankenClearing, Bankumsätze, Zahlungsverkehre
DTA- und FTAM-Formate (STA) sind standardisiert und können daher immer mit entsprechender externer Software ausgewertet werden.
Andere Import- und Exportdateien von Bankumsätzen können jedoch erheblich von einander abweichen. Vorallem werden hier
verschiedenste Datenbezeichner (Spalten) verwendet, die für die korrekte Buchungszuweisung erforderlich sind.
Das Erkennungssystem für Bankumsätze des Zahlungsverkehrs wurde für weitere Importdateien erweitert und die Filterung verfeinert. So wird eine sehr gute Datenerkennung und Zuweisung erreicht.
NEU Erweiterte Kompatibilität zu externen Online-Banking-Programmen
Neben der Erstellung von DTA-Datensätzen für den Export von Zahlungsanweisungen und Lastschriften wird auch eine
Kopie der Zahlungsdaten in die Windows-Zwischenablage
unterstützt. So können Online-Banking-Programme andere Anbieter auch dann bedient werden, wenn DTA-Daten nur als Sammler, jedoch nicht für Einzelüberweisungen (z.B. Starmoney) oder überhaupt nicht
verwendet werden können. -Sammelanweisungen ergeben keine einzelnen Zahlungsverkehrsbuchungen, die jedoch bei automatischen
Zahlungsverkehren für die direkte Zuweisung der Zahlung zum Beleg erforderlich sind.
NEU Mehrfachaufruf der Programme auf einem PC
Das auf einem Computer installierte Programm kann nunmehr auch mehrfach aufgerufen werden. Dies ermöglicht die parallele
Bearbeitung verschiedener Bereiche der Software in getrennten Fenstern. Über die Zwischenablage können so Daten leicht übertragen
werden oder es stehen Zusatzinformationen zu bestimmten Aufgaben zusätzlich direkt zur Verfügung.
NEU Optimierungen Zahlungsbuchungen
Beim Aufruf des Zahlungsbuchung im Journal wird die aktuelle Grundbuchung als Vorlage für das Adresskonto im Zahlungsdialog
verwendet. So kann schnell zu einem bestimmten Buchungsbeleg - nunmehr also auch auch in der Buchungszentrale - die Zahlung gebucht werden.
Der Zahlungsvorschlag für Zahlungsstorni
wurde ebenfalls verbessert, insbesondere bei speziellen Zahlungsverteilungen zu Subkonten der Buchung (z.B. Hausverwaltung) erfolgt nun die Vorlage der Verteilung direkt belegbezogen.
Die
Saldierung von Subkontenbeständen (z. B. Hausverwaltung mit BKV, HKV, ..) bei Forderungen zur Zahlungsverteilung erfolgt
nunmehr Erlösbezogen; andere Forderungen werden getrennt betrachtet, wobei die Erlöskenner als Grundbasis verwendet werden können.
Die neuen Funktionen für Beleg- und Zahlungsstorni erleichert die Stornierung von Sollbelegen und Zahlungsbuchungen durch direkte
Vorgabe der entsprechenden Beträge, auch der Subkonten, im Negativwert. Hilfreich zum Beispiel bei fehlgeschlagenen Lastschriften...
HAUSVERWALTUNG
Business HV, EcoVermieten, EcoWEG
NEU WEG: Neue Hausgeldabrechnung, neuer Wirtschaftsplan entsprechend Rechtsprechung -
Entsprechend der neuen Rechtsprechung wurden die erweiterten Verfahren zur Rücklage in der Jahresabrechnung (“Wohngeldabrechnung”) und im Wirtschaftsplan bereitgestellt.
Die getrennte Betrachtung und Abrechnung der Umlagen zum Kostenvorschuß und zur Rücklagebildung samt der zugehörenden Zahlungen ist neuer Standard, ebenso wie Darstellungen zu
Kontenentwicklungen der wichtigen Konten zur Instandhaltungsrücklage, dem Anlagekonto der Rücklage sowie dem Hauskonto. Die ergänzte Buchungsautomation mit neuen Konten für die Abwicklung der
Buchungen zur Rücklage, einschl. Zuweisungen und Entnahmen, machen das komplizierte Verfahren mit den vielen zu ermittelnden Daten praxistauglich und leicht beherrschbar!
Alle aufgestellten
Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne werden nunmehr jahresweise vorgehalten und stehen damit auch nach Parameterwechsel oder zu späteren Zeitpunkten zur Verfügung!
Erweiterte Dokumentenbausteine für die Abrechnung und Ausdrucke zur Information runden die neue Wohngeldabrechnung ab und
bieten viele Informationen für die Wohnungseigentümer auf ”Mausklick”.
NEU Jahresübersichten WEG-Soll/Istgelder mit monatlichen Anteilen, Monats- und Eigentümer-Salden und
Gesamtsummen
Umfassende Übersicht im Jahreszeitraum zu den monatlichen WEG-Sollgeldern und -Zahlungen mit den Anteilen MSV-Honorar und Rücklagen
der einzelnen Eigentümer zeigen die neuen Jahresübersichten zur Objektabrechnung WEG (“Monatsabrechnung”).
Zusätzlich werden die jeweils bis zum Abrechnungsmonat aufgelaufenen Jahressalden je Eigentümer, die monatlichen Summen über alle Eigentümer und das Jahresgesamtergebnis -
jeweils mit Ausweisung der Rücklageanteile und MSV-Honoraranteile - aufgezeigt. Die Daten werden in Form einer SOLL-Tabelle und einer IST
-Tabelle dargestellt und können ausgedruckt werden.
NEU Jahresübersichten Miet-Soll/Istgelder mit monatlichen Anteilen, Monats- und Mieter-Salden und
Gesamtsummen
Umfassende Übersicht im Jahreszeitraum zu den monatlichen Mietsollgeldern und Mietzahlungen mit den Anteilen BKV und HKV der
einzelnen beteiligten Mieter zeigen die neuen Jahresübersichten zur Objektabrechnung (“Monatsabrechnung”).
Zusätzlich werden die jeweils bis zum Abrechnungsmonat aufgelaufenen Jahressalden je Mieter, die monatlichen Summen über alle Mieter und das Jahresgesamtergebnis -
jeweils mit Ausweisung der BKV- und HKV-Anteile - aufgezeigt. Die Daten werden in Form einer SOLL-Tabelle und einer IST-Tabelle dargestellt und können ausgedruckt werden.
NEU Wegfall der globalen Objektsperre
Die globale Sperre der bearbeiteten Objekte innerhalb eines Netzwerkes entfällt. Selbstverständlich tritt die notwendige Funktionssperre
an deren Stelle, d. h. Datenänderungen können jeweils nur an einem Arbeitsplatz zum selben Zeitpunkt vorgenommen werden. Dies ist
aus Datensicherheitsgründen erforderlich. Der Vorteil ist jedoch, daß Informationen und Auswertungen zu allen Objekten von allen
Arbeitsplätzen aus gleichzeitig abgerufen werden können. Ein intelligentes Arbeitsplatzhandling sorgt dafür, daß sofort nach Wegfall der
Datensperre vor der Dateneingabe die nunmehr aktuellen Daten angezeigt werden. So werden Doppeländerungen vermieden.
NEU Vorschau für automatische Sollstellungen (Miete, Wohngeld, Umlagen, Hausgeld) mit Editiermöglichkeit
Sinn der automatischen Sollstellungen für Miete, Wohngeld, Änderungen der Umlagen/Nebenkosten, Änderungen der Miete durch
Mieterhöhungen ist natürlich der möglichst einfache und schnelle Durchlauf. Trotzdem kann es von Vorteil sein, wenn zunächst eine
Vorschau der generierten Buchungen angezeigt wird. So ist eine schnelle Kontrolle zu Besonderheiten oder auch nur ein Überblick zu den
Regelbuchungen möglich. Die Daten können über die Zwischenablage von Windows auch extern weiterverwendet werden.
Vor der Buchung sind damit Änderungen der Sollstellungsdaten möglich; dies kann für Sonderfälle außerordentlich interessant sein und macht nachträgliche Bearbeitungen überflüssig.
NEU Neue Nebenkostenabrechnungen
Die Nebenkostenabrechnungen wurden überarbeitet und bieten noch bessere Übersicht und Nachvollziehbarkeit. So werden
Jahresabrechnungswerte und monatliche Umlagewerte gegenübergestellt. Darüberhinaus werden die Abrechnungen vergangener
Perioden vorgehalten und können so bei Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden. Mit den neuen RTF-Dokumenten und weiteren
Textvariablen werden die Darstellungsmöglichkeiten ergänzt, um möglichst nachvollziebare Abrechnungen zu erstellen.
FIRMENVERWALTUNG
Commercial FV, EcoFirma, EcoVerkauf, EcoEinkauf, EcoFibu, EcoBuero (FreeWare)
NEU Mehrere Umsatzsteuersätze für Fakturierung und Rechnungseingänge
Das Einnahme- und Ausgabesystem wird für zwei Umsatzsteuersätze innerhalb desselben Belegs aufgerüstet. So können leicht auch Belege mit gemischten USt-Sätzen direkt verarbeitet werden. Die Unterteilung des GEsamtbetrages erfolgt dabei direkt mit den
Subkonten in der Belegerfassung bzw. in der Auftrags- und Bestellverwaltung durch die Umsatzsteuerzuweisung je Positionszeile.
NEU Auftragsbearbeitung mit visuellem Komfort
Die Auftragsbearbeitung wurde weiter vereinfacht und kann nun über die Visualisierung mit Toolbar und Druckvorschau noch leichter an
die eigenen Wünsche angepaßt werden. Die Parameter der Seiteneinrichtung werden direkt für die Auftragbearbeitung genutzt, so wird
zum Beispiel sofort der mögliche Platz für Texte und Daten auf dem Display angezeigt. Die Vorgänge für Fortschreibung und/oder
Rückstellung der Aufträge bis hin zur Buchung sind einfach über entsprechende Buttons steuerbar. Die Buchung erfolgt nunmehr über
den bekannten Buchungsdialog, wo nochmals die eigentlichen Buchungsdaten konkret angezeigt und geändert werden können (nicht bei Stapelbuchung).
Zusatztexte für den Belegdruck
- Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Rechnung/Lieferschein - können nun im RTF-Format
und im einfachen Dialog vordefiniert werden! Der automatische, inteligente Seitenwechsel entsprechend den dynamischen
Leistungspositionen hinterläßt bei Ihren Kunden einen durchweg repräsentativen Eindruck...
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(Die Informationen werden jeweils aktualisiert...)
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